Wij gebruiken de gegevens die je aan ons doorgeeft om contact met je te leggen ten behoeve van projecten, openstaande vacatures of om je informatie en updates te sturen. Wij sturen alleen updates indien je hier toestemming voor gegeven hebt. We respecteren je privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. We ondernemen alle acties die redelijkerwijs binnen onze macht liggen om je persoonlijke gegevens te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik.

 

Wat slaan we op als je door ons een huisstijl, communicatieconcept of ander ontwerp laat ontwikkelen?

Eigenlijk slaan we bijna niets aan privacy gevoelige gegevens van je op. We willen de volgende gegevens van je weten:

  • Bedrijfsnaam
  • Jouw eigen naam
  • Adresgegevens
  • Email adres

Waar gebruiken we dit voor?

Deze gegevens slaan we in ons administratiesysteem op zodat we, na afronding van de huisstijl ontwikkeling, de afgesproken factuur kunnen versturen. Het email adres slaan we op in ons mailprogramma.

Wat slaan we op als je door ons een website laat ontwikkelen?

Dit is iets meer. Los van de bovenstaande gegevens slaan we de gegevens van de hostingpartij waar de website gehost is op. Dit zijn de volgende gegevens:

  • Controlpanel gebruikersnaam en wachtwoord
  • Ftp gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Database gebruikersnaam en wachtwoord.

Waargebruiken we dit voor?

Deze gegevens hebben we nodig om de website te te kunnen plaatsen op jouw eigen domein. Via het controlpanel kunnen we een nieuwe database aanmaken, maar ook email adressen. Als je zelf je email adres hebt aangemaakt kunnen wij niet bij je email, dus maak je geen zorgen. Als we een email adres voor je aanmaken dan sturen we jou deze inloggegevens per email. Deze moet je goed opslaan. Wij slaan ze ook wel op voor de zekerheid, maar we doen er niets mee. Vind je dit een onprettig idee? Geef het aan dan verwijderen wij deze gegevens van onze server.

Ftp gegevens geven ons toegang tot de schijf waar de website op gaat draaien. Zonder deze gegevens kunnen we je website niet online zetten en ook geen technisch onderhoud plegen.

Database gegevens hebben we nodig om WordPress te kunnen gebruiken. Alle gegevens van je website staan hier in.

Waar slaan we deze gegevens op?

In onze studio beschikken wij over een server. Deze server is niet van buitenaf benaderbaar. Hier hebben wij in een, met een wachtwoord beveiligde, map pages bestanden staan per klant met deze gegevens. Hier staan enkel de gegevens in die we gebruiken voor de website. Verdere persoonlijke gegevens staan hier niet in.

Persoonlijke interesse

Wij zijn op persoonlijk vlak geïnteresseerd in onze klanten.  De informatie die we van je krijgen slaan we niet digitaal op. Dit onthouden we gewoon. Wel vinden we het leuk als we je kunnen feliciteren op je verjaardag of bedrijfsjubileum. Dit slaan we wel graag op in ons CRM systeem. Wil je niet gefeliciteerd worden? Laat het ons even weten. Dan halen we dat weg bij je gegevens.

Indien nodig voor het realiseren van een opdracht zullen we de ontvangen informatie (deels) delen met een derde partij, waaronder – maar indien noodzakelijk niet uitsluitend – onze partners op het gebied van drukwerk, internet, verzending en online marketing. Mits anders aangegeven, geef je hier bij het verstrekken van de door jou aangeleverde data expliciet toestemming voor.

We bewaren die gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking en we archiveren jouw projecten voor mogelijke evoluties op die opdracht(en).

Je kunt je toestemming altijd intrekken. Je hebt daarnaast recht op inzage, wijziging en verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben geregistreerd. Je kunt daarvoor per mail een schriftelijk verzoek bij ons indienen. Mochten wij niet aan je eisen voldoen (maar dat doen we natuurlijk wel!), dan heb je het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.